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العربيةAR采购过程中不同文件缩写看似相近，但它们回答的是不同的准入问题，明确申请范围可以减少延误。
技术数据表（TDS）
TDS提供产品层面的批准技术信息，例如适用的分类、典型成分或操作指导。
申请时使用准确产品型号，并确认文件版本和适用范围。
分析证书或批次记录
COA或检验记录通常关联生产批次或订单，并不自动适用于该产品的每次未来供货。
请说明客户是否需要批次身份、测试值、检验结果或其他可追溯记录。
安全数据表（SDS）
SDS用于适用产品的操作、储存、安全和运输审核。
不要默认一份SDS覆盖所有变体，应确认语言、市场和产品身份要求。
建立受控文件申请
列明产品、订单背景、目的地和每份文件的用途。
供应商随后可以确认发证方、版本、有效性以及文件适用的公司、产品或批次范围。
采购检查清单
- ✓准确产品身份
- ✓文件类型与用途
- ✓所需市场或语言
- ✓版本或有效期要求
- ✓订单或批次关联
- ✓客户批准期限